【ベルギー交換留学】無犯罪証明書とアポスティーユ申請ガイド

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ベルギー交換留学
ぽん
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こんにちは〜ぽんです!

今回は、ベルギービザ申請の過程で必要な無犯罪証明書の取得方法とアポスティーユ申請について詳しく紹介していきます。

無犯罪証明書とは?

犯罪経歴証明書(無犯罪証明書)とは、海外へ渡航(長期滞在等)や海外の免許・資格取得を行う場合等、渡航先国等の公的機関より提出を求められた場合に限り発給する証明書です。

引用:大阪府警

ベルギーのビザ申請には無犯罪証明書(犯罪経歴証明書)が必要です。その他必要書類もしっかりチェックしておきましょう!

無犯罪証明書の取得方法

1. 申請場所の確認

まず、申請場所の確認です。

無犯罪証明書の申請窓口は証明を受ける本人住所地の警察本部です。

ここで注意しなければならないのが、指紋採取があるため申請は本人が必ず行かなければなりません!

代理申請はできないのであらかじめしっかりチェックしておきましょう👀

2. ビザ申請書の準備

必要書類については一度自分の住所地の警察本部へ電話で問い合わせしてみてください。

福岡県警察本部へ電話で問い合わせた際、必要な書類とメールアドレスを教えてくださいました。

まず、教えてもらったメールアドレスにビザ申請書を送るよう言われました。

ビザ申請書を送ると警察本部鑑識課から必要書類についてのメールが届きます。

3. 必要書類

  • パスポート原本
  • 運転免許証またはマイナンバーカード
  • 手数料
  • 確認番号(口頭)

必要書類は以上の4点です。特に準備するものもないので難しくないと思います!

3. 申請と手数料の支払い

必要書類を揃えたら、警察本部の窓口で申請を行います。

ぽん
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予約の必要はありませんでした!都合のいい日時に訪問すればOKです!

申請の手順は

  1. 申請書を記入
  2. 指紋摂取
  3. 手数料支払い(400円)
  4. 受付証受け取り

トータル15分もかかってなかったと思います。早い!

4. 受け取り

6月5日に申請し、証明書受け取りのメールを6月7日に受け取りました。

1週間ぐらいかかりますと言われたけど、2日で出来上がってびっくり。。。

受け取りの際は、申請の時に受け取った受付証を提出します。受付証とても小さかったので無くさないように注意です!!

受け取りも予約などせず、自分の行ける日時に取りに行けばOKでした。5分ほどで受け取れました◎

受け取っても絶対に開封してはいけないので注意してください。

アポスティーユ申請方法

韓国のビザを申請する際、アポスティーユが必要ではなく今回初めての申請になりました。

アポスティーユってなに?どうやって申請したらいいの?申請の手数料は?

疑問だらけだったアポスティーユ申請でしたが、意外と簡単でした!

今回は、郵送での申請方法についてわかりやすく説明していきます👀

1. 必要書類の準備

必要書類については外務省のホームページで確認することができます。

外務省hp

  1. 申請が必要な公文書=無犯罪証明書
  2. 申請書
    ホームページで申請書をダウンロードできるので、それを印刷して記入します
  3. 委任状(代理人が申請する場合のみ)
  4. 返送用封筒
    わたしはレターパックライトを同封しました。追跡できるものが安心です◎

返送用のレターパックには、自分の住所をあらかじめ書いておくのを忘れないように!

ぽん
ぽん

難しいと思っていましたが、必要書類も少なくて意外と簡単でした^ ^

2. 申請(郵送)

東京と大阪にある窓口または郵送で申請することができます。

郵送の場合、外務省本省(東京)と大阪分室どちらでも大丈夫です◎

外務省本省:

〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 外務省南庁舎1階
外務省 領事局領事サービスセンター 証明班

大阪分室:

〒540-0008 大阪府大阪市中央区大手前4-1-76 大阪合同庁舎第4号館4階
外務省 大阪分室証明班

3. 受け取り

郵送してから1週間程度で受け取ることができました📮

上の写真のように、青い文字で日付と外務省領事サービス室のスタンプが押されて返ってきました。

こちらも開封厳禁です。

ちなみに、無犯罪証明書の申請手数料は無料でした。(他の書類などはかかる場合もあり)

意外とすんなりと申請ができて簡単でした◎

まとめ

無犯罪証明書は約1週間かかることが多いそうなので、時期によっては受け取りに時間がかかることも。無犯罪証明書はなるべく早く申請に取り掛かりましょう!

ビザ申請に必要な書類を集めるのは大変ですが、早め早めに取り掛かって無事ビザを受け取れるよう頑張りましょう✨

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