こんにちは！ぽんです
2024年9月からベルギーへの交換留学を予定しています。ドキドキしながら準備中です。
ビザを準備する過程で色々調べましたが、ベルギーのビザ申請についての情報が少なく分からないことも多々あり。
しかもベルギーのビザ申請は、ヨーロッパのなかでも1番大変と言われるほど…
そこで、ベルギーへの留学を計画している方に向けてビザ申請のプロセスについて詳しく紹介していきたいと思います！最後にビザ申請にかかった総費用も紹介しているのでぜひ最後までご覧ください。
ビザの種類
ベルギーでの留学が91日以上の場合、学生ビザ(Dビザ)が必要です。
学生ビザってなに？
留学を目的として91日以上滞在するためのビザ。 大学や大学院等の高等教育機関への留学、交換留学、バレエ留学などが対象となります。
引用:ETIAS
ここで紹介するのはこちらの学生ビザになります。配偶者ビザや就労ビザなどについてはベルギー大使館のホームページなどでご覧ください。
ビザ申請に必要な書類
1. ビザ申請フォーム 2枚
ビザ申請書はVOWというサイトを通してオンラインで発行されます。
記入する内容としては、
- 基本情報[申請場所,ビザの種類など
- 申請者の情報[パスポート,職業など]
- 旅程情報[入国予定日など]
- 滞在先の情報[家主の生年月日など含む]
- 派遣先の大学情報
滞在先がまだ未定の場合、宿泊予定のホテルの住所などを書いてもいいとの情報がありました◎
ベルギーでの滞在先の探し方はこちらで紹介しているのでぜひ参考にしてみてください👀
このビザ申請書が発行されないと大使館訪問予約も取れないので、なるべく早めに申請書を完成させることをおすすめします。
2. パスポート 原本+コピー2枚
パスポートは有効期限が3ヶ月以上残っていなければなりません。もし3ヶ月以上残っていないようであれば、あらかじめパスポートを更新しておきましょう。
3. パスポート規格の証明写真 3枚
パスポート規格の証明写真を用意し、裏面に自分の氏名を記入します。以上！
4. 犯罪経歴証明書 原本のみ
18歳以上の方は犯罪経歴証明書が必要になります。
住民票のある警察本部で犯罪経歴証明書の作成を申請しに行ってから1週間、アポスティーユで1週間、計2週間かかる場合もあるそうです。
注意しなければならないのが
開封厳禁
開封すると無効になってしまいます。詳しくはこちらの記事で詳しく説明しているのでご覧ください。
5. 健康診断書 原本+コピー2枚
ベルギーでは長期滞在ビザの申請に際し、ビザ申請日より6か月以内に発行された健康診断書（英文）が必要となります。駐日ベルギー大使館が指定する医療機関・医師により作成された健康診断書の提出が推奨されています。指定外の医療機関で発行された健康診断書には、アポスティーユ証明が必要となります。ベルギー入国管理局のページよりフォーマットのダウンロードが可能です。
ETIASより引用
事前に指定されている医療機関・医師を確認する必要があります。
九州本土の場合は、福岡県にある公益財団法人ふくおか公衆衛生推進機構 ガーデンシティ健診プラザのみ。予約方法は病院によっても変わってくると思いますが、まずは電話で問い合わせてみましょう。ガーデンシティ健診プラザの場合、電話で予約をしてから数日後に病院側から問診表や検尿キットが入った封筒が届きました。
検査自体は、20,000〜30,000円かかります。東京では17,000円でできたという情報もありましたが、わたしの受けたところは28,941円でした。（高い）自治体によっても変わってきますが、目安としてお見知り置きください👀
当日持参するものとして事前に記入した問診票、パスポートのコピー、母子手帳、フォーマット、検査代の５つでした。こちらも病院によって変わってくるとは思いますが、大体こんな感じだと思います。
検査をして２週間後くらいにできあがり届きました。こちらも少し余裕をもって準備することをおすすめします。
6. 入学許可証 原本+コピー2枚
こちらは派遣先の学校から送られてくる入学許可証（Admission letter)を指します。郵送で受け取った場合、原本をコピーすればOKです。
ただし、オンラインで発行された入学許可証は原本を派遣先の大学から東京の大使館へメールで直接送ってもらわなければなりません。これも受け取ったらすぐに東京の大使館へ送ってもらうようにしましょう。
この時、東京大使館の指定されたメールアドレス、ビザ申請書の受付番号を一緒に送るのを忘れずに！
7-1. 在学証明書(英文)[在学生] 原本+コピー2枚
現在大学などに在学している方は、学校で英文の在学証明書を発行してもらいそれをコピーして提出します。
私が通っている大学は、２４時間年中無休で機械から証明書類を発行できるため時間があるときにすぐ発行できますが、学校によっては時間がかかる場合もあるかと思うので交換留学が決まったら発行してもらいましょう。
7-2. 卒業証明書[卒業生] 原本＋コピー2枚
すでに学校を卒業し在学していない方の場合、卒業証明書が必要となります。こちらも在学証明書と同じように英文で発行してもらい原本を学校側から大使館へ送ってもらうか、自分で原本を受け取りコピーして大使館へ持参します。
8. 経済力証明書 原本+コピー2枚
これがビザ申請のなかでの最難関です。経済力を証明する方法として３つの方法があります。
１）Blocked Accountで証明する方法
大使館やベルギーの学校も一番おすすめとしている方法です。実際にわたしもこの方法で証明書を受け取りました。
Blocked Accountとは、一定の金額をベルギーの大学の指定口座へ振り込み、ベルギーに到着後その資金が毎月一定額自分の口座に戻ってくるというものです。
Blocked Accountの作成を依頼する場合はの最低額は月に€803です。私は、一学期間の交換留学のため送金金額は6,050ユーロ（約100万円）でした。一年間の交換留学や、正規留学の場合金額が変わってくるので要確認です☑
学校により期限などがあるため、学校のHPを確認したり問い合わせるなどしたりしてできるだけ早めに準備に取り掛かるのがおすすめです。
実際、わたしも調べだした３日後とかに申し込み締め切りで超焦りました。９月から留学予定ですが、Blocked Accountの申し込みと振込期限は５月末でした。これは大きな金額を送金しなければならないため、とにかく早めに取り掛かってください！
こちらも入学許可証と同様で証明書がオンラインで発行された場合、学校側から大使館へ直接証明書を送ってもらう必要があります。
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２）保証人を立てて証明する方法
大使館曰く、一番問題が多い方法です。保証人は留学生から見て３頭身以内の１名のみで、手取り収入が47万円を超えていることが条件となっています。（2024年5月）
円安などのレートによって情報も都度アップデートされると思うので随時確認が必要です。
保証人を立てて証明する方法について詳しく知りたい方は、こちらのウェブページをよく読んで準備されてください。
３）奨学金で証明する方法
２０２４年５月の時点では、奨学金最低額は一か月につき€803、日本円で132,495円です。年に数回条件金額が変わるため、申請する際は最新の情報を取り入れながら準備してください。
9. CV 原本+コピー2枚
CVとは、英文の履歴書のことです。指定のフォーマットは無く、A4１枚くらいのものを提出しました。ネットで【英文 履歴書 フォーマット】などと検索するとでてきます。特に時間もかからず、中身も基本的なことが書かれていれば大丈夫です。
10. ビザ申請運営手数料の支払い証明書 原本+コピー2枚
１８歳以上の方はベルギーの移民局へビザ申請の運営手数料を支払う必要があります。人によって金額が変わってくるので、こちらで金額を確認して送金してください。
ちなみにUCLLへの交換留学の場合、€237（約４万円弱）でした。
WISE送金でも大丈夫でした！送金証明書を３部出力して持っていきましょう。
11. 保険証書 原本+コピー2枚(任意)
保険証の提出は任意です。€30,000（約500万円）がカバーされている必要があります。日本で加入していかなかった場合、ベルギーでの加入が必須となりますのでご自身の判断となります。
12. レターパックプラス(郵送受取の場合)
郵送で受け取る場合、レターパックも一緒に提出します。
ここで注意してほしいのがレターパックのプラスを持っていきましょう！！ライトではないです！！プラスです！！何も知らずレターパックライトを持参したところ、書類チェックされている間に大使館近くのセブンイレブンまで買いに走りました。。。。トホホ
以上で必要書類は終わりです✨この順番に並べて持って行ってください！
ビザ申請の手順
STEP1 書類の準備
ベルギーへの留学が決まったら喜ぶ間もつかの間。速攻で上記の申請書類の準備に取り掛かりましょう。
特に、無犯罪証明書、健康診断、経済力証明書は優先的に取り掛かって下さい。
STEP2 ビザ申請書作成＆大使館予約
ある程度準備が進んできたら書類準備と同時進行で、VOWでビザ申請書を作成します。
上でもお伝えしましたが、こちらのビザ申請書が次の大使館訪問予約への切符となります。
６月頭の時点で、訪問予約可能日が８月頭からのみでした。時期によってはもっと先になる可能性もあるかと思われますので、とりあえず早めに作成して訪問予約を取りましょう！
STEP３ ビザ申請
予約した日時に大使館を訪問しビザ申請を行います。
一人の持ち時間が２０分のため書類は順番通りに揃え、次の人に迷惑が掛からないようにしましょう。（わたしが行ったとき前の人が１０分くらいオーバーしててひたすら待つしかなかったです。。。）
申請自体は10分ちょっとで終わりました。書類不備などあったらどうしようと不安でしたが、当日は意外とすんなりでびっくりと安心。
何度も何度も書類に不備がないかチェックしましょう！☑
STEP４ ビザ受け取り
ビザを受け取るとビザ申請はすべて終了です！！！
ビザを申請して２４時間後にビザが完成したので郵送で送りますという内容のメールが届きました。
＞＞＞早すぎる＜＜＜
もちろん時期にもよるでしょうし、その時の申請の人数などによって左右されるとは思いますがここまで速いとは（笑）
韓国のビザを申請した時よりも余裕で速かったです（韓国のビザ申請したときはコロナ禍だったのもあるかも）
私の場合、書類不備などもなくスムーズにすべて進み受け取りも早かったため出国まで余裕がありますが、念には念を！出国まで少なくても１か月以上は余裕を持たせた方が安心だと思われます。
ビザ申請にかかった総費用
最後に、ビザ申請にかかったすべての費用を紹介します。（Blocked Acountなど後ほど返金されるもの含む）
- 健康診断 約3万円
- Blocked Account送金 約100万円
- ビザ申請運営手数料 約4万円
- 留学保険 約10万円
- 大使館への交通費（福岡～羽田） 約3万円
ビザ申請でざっと１２０万円ほどかかりました。（両親に感謝😿）
これに加えて、わたしはベルギーでの住まい契約時にDepositとして€1,000（約16万円）を送金したため、トータル150万円ほど必要になりました。（ちなみに円安で€１＝170円台でした😢参考までに ^^）
意外と一気にお金が必要になるのでもし留学を考えている方がご覧になっていたらしっかり自分や親などと相談してください。
まとめ
ヨーロッパの中でも一番難しいと言われるベルギーのビザ申請ですが、一つ一つ確認しながら進めれば必ず大丈夫です！
もし質問等ありましたら、XのDMや匿名の質問箱へ送ってください💬
ビザ申請がうまくいくよう願っています✨
